NOTULEN VAN DE LEDENVERGADERING VAN MINI FRIENDS LIMBURG D.D. 12 MAART 2004
Aanwezig namens bestuur MFL:
Ed Creugers, Eveline Creugers, Wendy van Mulken, Har van de Vondervoort, Will Vrösch en Marlie Vrösch.
Leden MFL:
Esther Bosch, Frank Bosch, Sandra Geleijns, Esther Kreukniet, Bas Eijmael, Koen van Straaten, Ruud Luten, Harry Poels, Erik Jansen, Marcel van Mulken, Theo Johannesma, René ten Brink, Jacob Vrösch en Jenny Vrösch.
** * * **
De voorzitter opent de algemene ledenvergadering en heet een ieder welkom.
De voorzitter doet aan de hand van een powerpointpresentatie een verslag van het verenigingsjaar 2003. Hierbij komen o.a. de financiële positie, de evenementen, het promotiemateriaal, de sponsoren, de clubbladen en de secretariaatswerkzaamheden aan de orde.
De kascommissie bestaande uit Esther Bosch en Sandra Geleijns hebben de kas gecontroleerd. De dames delen ter vergadering mede dat de kascontrole is uitgevoerd en de boekhouding van MFL akkoord is bevonden.
Wel wordt het navolgende geadviseerd:
Vervolgens treedt Wendy van Mulken af als penningmeester van MFL. De voorzitter bedankt haar voor de verrichte werkzaamheden en overhandigt haar een kadobon.
Aangezien voorafgaande aan de vergadering geen aanmeldingen zijn ontvangen voor de functie van penningmeester, vraagt de voorzitter tijdens de vergadering of iemand van de aanwezigen zich wil aanmelden voor het penningmeesterschap.
Deze vraag wordt bevestigend beantwoord door Koen van Straaten.
Met instemming van alle aanwezigen wordt Koen van Straten gekozen tot nieuwe penningmeester van MFL.
Na de pauze verzoekt de voorzitter om aanmelding van twee personen om over het jaar 2004 de kascontrole uit te voeren. Wendy van Mulken en René ten Brink melden zich hiervoor aan.
Daarna wordt aan de aanwezigen gevraagd waar zij wensen heen te gaan met "MFL goes …….." op 24 en 25 juli 2004. Gezamenlijk wordt besloten om naar de Ardennen te gaan en zal in eerste instantie worden geïnformeerd op Camping Romantique in Luxemburg.
In de rondvraag stelt Wendy van Mulken de contributiebetaling aan de orde. Eind 2003 zijn alle leden d.m.v. het clubblad geïnformeerd over de nieuwe gang van zaken met betrekking tot contributiebetaling, nl. betaling voor 15 december voorafgaande aan het nieuwe jaar. Indien niet tijdig wordt betaald zal € 5,-- administratiekosten in rekening worden gebracht. Indien deze administratiekosten niet worden betaald, heeft dit tot gevolg dat het lidmaatschap eindigt.
Gebleken is dat vijf personen de contributie te laat hebben betaald en de administratiekosten ad € 5,-- niet hebben betaald. Dit betekent dat zij conform de nieuwe regeling geen lid meer mogen zijn en de contributie terugbetaald dient te worden.
Na een uitgebreide discussie wordt besloten om in de ledenvergadering te stemmen of deze vijf personen een eenmalig pardon wordt gegeven of dat zij uit het ledenbestand verwijderd dienen te worden (of alsnog € 5,-- administratiekosten betalen).
Na stemming blijkt dat de meerderheid van mening is dat deze vijf personen geen lid mogen blijven, tenzij de administratiekosten ad € 5,-- alsnog worden voldaan.
Sandra Geleijns vraagt wat er met de aangedragen ideeën voor evenementen wordt gedaan?
Het bestuur antwoordt dat deze suggesties zullen worden meegenomen bij de activiteiten welke voor het komend jaar worden georganiseerd.
Sandra zal worden betrokken bij de organisatie hiervan.
Tevens wordt afgesproken dat opmerkingen, suggesties oid van leden via één kanaal bij het bestuur moeten worden aangeleverd, nl. via het redactie-adres (hetzij via e-mail, post of een telefoontje).
De redactie zal dan zorgdragen dat dergelijke zaken op de agenda van de bestuursvergadering worden vermeld.
Naar aanleiding van een vraag van Esther Bosch wordt geantwoord dat de BBQ plaatsvindt in het weekend van 24 en 25 juli 2004.
Erik Jansen oppert het idee om bijvoorbeeld iedere vrijdag op een bepaalde locatie bijeen te komen, zoals andere autoclubs dat ook doen.
Medegedeeld wordt dat een dergelijke activiteit waarschijnlijk weinig draagkracht onder de MFL-leden zal hebben, maar indien anders zal blijken, dat wij hiervoor openstaan.
Tot slot deelt de voorzitter nog mede dat binnen afzienbare tijd een geheel nieuwe MFL-site, gemaakt door onze webmaster Charles Knops, de lucht in zal gaan. Te zijner tijd zullen de leden via de mailinglist hierover worden geïnformeerd.
Overigens zullen de notulen van de ledenvergadering hier ook op worden vermeld.
Niets meer aan de orde zijnde, sluit de voorzitter de vergadering.
Voerendaal, 12 maart 2004.
HET BESTUUR VAN MINI FRIENDS LIMBURG,
De secretaris, de voorzitter,